Xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhằm từng bước hoàn thiện hệ thống thông tin, hồ sơ về đất đai trên địa bàn xã, nhất là trong điều kiện nhiều bản đồ, hồ sơ địa chính hiện có đã được lập từ lâu, thiếu đồng bộ và cần được cập nhật, chuẩn hóa. Theo kế hoạch, toàn xã sẽ thực hiện đo đạc, lập bản đồ địa chính trên diện tích gần 6.200 ha; kê khai, đăng ký đất đai đối với 6.677 hồ sơ và xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính khoảng 7.600 thửa đất. Phạm vi thực hiện tại 4/4 thôn, dự kiến bắt đầu từ ngày 12/9/2026.
Điểm đáng chú ý của đợt triển khai là việc kết hợp giữa đo đạc thực địa với sự tham gia trực tiếp của người dân. Các hộ dân sẽ được hướng dẫn xác định ranh giới, mốc giới thửa đất, cung cấp hồ sơ liên quan và đối soát kết quả. Tại hội nghị, UBND xã, các thôn, đơn vị thi công và các lực lượng liên quan thống nhất cơ chế phối hợp, tiến độ thực hiện và trách nhiệm trong từng khâu. Trong đó, sự phối hợp của người dân được xác định là yếu tố quan trọng để việc đo đạc, đăng ký đất đai và hoàn thiện hồ sơ diễn ra thuận lợi, chính xác. Toàn bộ công tác dự kiến thực hiện trong thời gian 120 ngày, hoàn thành vào cuối tháng 12/2026.

Tại hội nghị, đồng chí Võ Như Toàn - Bí thư Đảng ủy xã Trà Tập nhấn mạnh, công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính, đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai liên quan trực tiếp đến quyền lợi và nghĩa vụ của người dân. Vì vậy, quá trình triển khai cần được thực hiện nghiêm túc, đúng thời gian, đúng quy định, tạo sự đồng thuận và hưởng ứng của nhân dân. Đồng chí đề nghị UBND xã thường xuyên theo dõi, giám sát, phối hợp chặt chẽ với đơn vị thi công để kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện. Trong đó, lực lượng Công an, lực lượng tham gia bảo vệ an ninh, trật tự ở cơ sở và Ban Chỉ huy Quân sự xã chủ động phối hợp bảo đảm an ninh, trật tự trong quá trình triển khai. Đồng thời, tăng cường tuyên truyền, vận động, thông tin rộng rãi để người dân nắm rõ chủ trương, hưởng ứng và phối hợp thực hiện; phối hợp với đơn vị tư vấn trong việc kê khai, đăng ký đất đai và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý liên quan. Các bộ phận được giao nhiệm vụ cần thường xuyên theo dõi, báo cáo tiến độ với Ban Chỉ đạo xã để kịp thời chỉ đạo; đồng thời rà soát, bảo đảm nguồn kinh phí phục vụ quá trình thực hiện. Đồng chí Võ Như Toàn cũng đề nghị Ủy ban MTTQ Việt Nam xã, các tổ chức chính trị - xã hội và Ban nhân dân các thôn tích cực tuyên truyền, vận động nhân dân nắm rõ chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, qua đó tạo sự đồng thuận và phối hợp thực hiện hiệu quả công tác đo đạc, đăng ký đất đai trên địa bàn.